Cara Membuat Surat Penawaran Dan Contoh Surat Penawaran Yang Benar

17 Likes comments off

Surat penawaran merupakan surat yang biasa digunakan untuk menawarkan sesuatu baik berupa barang, jasa, ataupun kerjasama dengan perusahaan tujuan. Tujuan surat penawaran diharapkan bisa menjadi awal pembuka yang baik untuk menjalin kerjasama antara pihak perusahaan dengan klien. Dewasa ini, contoh surat penawaran menjadi hal penting yang banyak dicari berbagai pihak terutama dalam hal perdagangan.

Melalui surat penawaran, negosiasi akan dilakukan. Pada umumnya surat penawaran akan dibuat setelah adanya surat permintaan. Dengan kedua surat tersebut, pihak perusahaan bisa menjalin kerjasama dengan perusahaan lainnya.

Penawaran bisa berupa penawaran barang atau penawaran jasa untuk melakukan atau menjalin kerja sama. Dengan adanya surat penawaran tentu saja dalam menjalin sebuah kerja sama akan lebih resmi dan jika ada kekeliruan maka akan bisa lebih mudah mengklarifikasi dan menjelaskannya karena ada surat resmi sebagai bukti.

Biasanya jika surat penawaran sudah deal dengan jalinan kerja sama maka berikutnya biasanya adalah akan terbit surat perjanjian untuk menjalankan kerja sama dari satu pihak dengan pihak lainnya. Hal ini tentu ada saling keterkaitan antar satu sama lainnya.

 

Cara Membuat Contoh Surat Penawaran Yang Benar

Saat ini contoh surat penawaran bisa ditemukan dengan mudah di internet. Namun perlu diketahui bahwa tidak semua contoh tersebut benar sehingga ada beberapa indikator yang bisa dijadikan untuk membuat surat penawaran yang benar, diantaranya :

  1. Identitas perusahaan

Hal pertama yang harus ada dalam surat penawaran yaitu identitas dari pengirim surat penawaran untuk mengetahui siapa pengirim surat tersebut. Biasanya identitas ini bisa dilampirkan pada bagian kop surat.

  1. Jumlah stok barang

Yang harus dilampirkan selanjutnya dalam surat penawaran yaitu jumlah stok barang yang akan memudahkan klien mengerti kemampuan pengirim dalam menjalin kerjasama dengannya. Hal ini menjadi pertimbangan penting untuk klien dalam memenuhi kebutuhan klien.

  1. Penjelasan produk

Terkait produk sangat penting untuk dimasukkan ke dalam surat penawaran. Berikan penjelasan yang rinci terkait produk yang ditawarkan mengenai spesifikasi produk dan pilihan produk yang bisa diberikan.

  1. Harga khusus

Masalah harga menjadi hal utama yang harus dipertimbangkan saat akan membeli suatu barang. Maka dari itu harga barang wajib dicantumkan di dalam surat penawaran. Tidak ada salahnya untuk bisa melampirkan harga khusus bagi klien yang akan diajak menjalin kerjasama.

  1. Tata cara pembayaran

Dalam surat penawaran, tata cara pembayaran menjadi hal yang sangat penting untuk dijelaskan. Karena nantinya kesepakatan pembayaran ini menjadi salah satu perjanjian yang mempengaruhi kerjasama ke depannya.

Ada beberapa metode pembayaran yang bisa ditawarkan, misalnya pembayaran lunas di depan, pembayaran dengan uang muka, atau pembayaran di tempat.

  1. Pengiriman barang

Masalah pengiriman barang harus dicantumkan juga dalam surat penawaran. Pasalnya nanti akan berkaitan dengan masalah pembayaran. Biasanya barang akan dikirim setelah perjanjian pembayaran menemui kesepakatan.

  1. Sifat penawaran klien

Ada beberapa sifat penawaran yang bisa ditawarkan kepada klien yang harus dilampirkan ke dalam surat penawaran diantaranya penawaran terkait, jenis penawaran tidak terikat atau penawaran bebas, dan penawaran berjangka waktu.

  1. Administrasi pendukung

Masalah administrasi pendukung juga sangat penting untuk dilampirkan ke dalam surat penawaran. Karena nantinya masalah administrasi ini menjadi salah satu faktor pendukung yang membuat klien lebih tertarik.

Dalam membuat surat penawaran tentu saja harus mengandung unsur unsur penting tersebut agar surat penawaran terkesan profesional dan tidak main main untuk sebuah kerja sama antar satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya.

Contoh Surat Penawaran Jasa Keamanan

  1. Abadi Makmur

Siapa Melayani Kebutuhan Keamanan Anda

Jln. Bendera Putih 29, Bandung Telp. 09387

Bandung, 22 Juli 2019

Nomor : 77/S.Pen/VII/2018

Lampiran : 1 Bandel Company Profile

Hal : Penawaran Jasa Keamanan

Kepada,

Manager PT. Sawojajar Indah

Jln. Nusantara Jaya Sentosa

Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan adanya surat permintaan company profile serta daftar jasa dari perusahaan saudara dengan nomor 22/MN/VII/2018 yang sudah kami terima. Maka kami ucapkan terimakasih banyak untuk permintaan penawaran yang telah ditujukan pada perusahan kami.

Kami merupakan sebuah perusahaan penyedia jasa keamanan yang telah memiliki kerjasama dengan sejumlah perusahaan ternama. Di sini kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk masalah keamanan di PT. Sawojajar Indah. Bersama dengan surat ini izinkan kami untuk mengajukan penawaran untuk pekerjaan jasa keamanan di PT. Sawojajar Indah. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan Profil Company perusahaan kami. Sehingga diharapkan dapat menjadi salah satu pertimbangan untuk menjalin kerjasama dengan kami.

Demikian surat penawaran ini kami buat. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan PT. Sawojajar Indah untuk kedepannya. Untuk informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service di nomor 0987-87623. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

  1. Abadi Makmur

 

Ario Bambang

Manager Pemasaran

Contoh Surat Penawaran Jasa Cleaning Service

  1. Abadi Perkasa Jaya

Siap melayani kebutuhan jasa kebersihan dengan pelayanan terbaik

Jl. Guntur Bumi No. 23 Yogyakarta, Telp. 098-8746455

Yogyakarta, 20 Mei 2018

Nomor : 20/S.Penawaran/V/2018

Lampiran : 1 (Satu) rangkap

Hal : Penawaran jasa Cleaning Service

Kepada,

Manager Pengadaan PT. Wijaya Astra

Jl. Tridarma No. 78 Malang

Dengan hormat,

Dengan surat ini, pertama izinkan kami memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami PT. Abadi Perkasa Jaya merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di penyediaan jasa cleaning service. Perusahaan kami telah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama.

Sehubungan dengan informasi yang kami peroleh, PT. Wijaya Astra sedang membutuhkan lowongan untuk pekerjaan cleaning service. Sehubungan dengan hal tersebut, maka izinkan kami untuk menawarkan jasa cleaning service yang kami miliki. Disini kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk menjaga kebersihan perusahaan yang bekerjasama dengan kami. Berbagai pengalaman yang telah kami miliki kami sertakan berbagai perkembangan bersama dengan surat ini.

Demikian surat penawaran ini. Kami berharap agar surat penawaran ini dapat menjadi salah satu langkah kerjasama kami dengan PT. Wijaya Astra. Apabila diperkenankan, kami siap untuk memberikan presentasi lanjutan sesuai tanggal yang disepakati. Sekian surat penawaran kami. Atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.

Hormat kami,

  1. Abadi Perkasa Jaya

Tiano Rahadian

Marketing

Demikian beberapa contoh surat penawaran yang umum digunakan untuk menjalin kerja sama atau untuk membeli sebuah barang. Tentu saja adanya surat penawaran ini akan menjelaskan secara resmi poin per poin mulai dari maksud tujuan awal dan hingga deal nantinya.

Stuktur dari surat penawaran ini pada dasarnya tidak berbeda, hanya saja mengungkapkan inti maksud tujuan yang memiliki perbedaan antar satu surat dengan surat lainnya. Bagi Anda yang membutuhkan referensi surat penawaran, maka beberapa contoh diatas bisa menjadi acuan!

You might like

About the Author: ead taam